Как подготовить макет к печати: пошаговый чек-лист для новичка.

Даже красивый дизайн может раредусмотрены вылеты, изображения имеют низкое разрешение, а цвета заданы в RGB. На экране такие ошибки почти незаметны, но в готовом тираже они проявляются обрезанным текстом, белыми полосами, размытыми фотографиями или неожиданными оттенками.

Мы подготовили простой чек-лист, который поможет самостоятельно проверить макет перед отправкой в типографию.

Как правильно подготовить макет к печати

Чтобы подготовить макет к печати, нужно задать правильный размер документа, добавить вылеты, перевести цвета в CMYK, проверить разрешение изображений и шрифты, а затем сохранить файл в подходящем PDF-формате.

Пошаговый алгоритм выглядит так:

1. Определите формат готового изделия.
2. Добавьте вылеты под обрез.
3. Оставьте безопасное расстояние до текста и важных элементов.
4. Переведите цвета в CMYK.
5. Проверьте разрешение изображений.
6. Переведите шрифты в кривые.
7. Правильно соберите страницы.
8. Экспортируйте макет в PDF.
9. Проведите финальную проверку файла.

Разберём каждый этап подробнее.

1. Задайте точный размер изделия

Сначала определите обрезной формат — размер, который изделие получит после печати и резки. Например, стандартный формат листовки А5 составляет 148 × 210 мм, а А6 — 105 × 148 мм.

Не стоит создавать документ приблизительного размера или увеличивать небольшой макет непосредственно перед отправкой. Вместе с ним увеличатся изображения, толщина линий и другие элементы, из-за чего качество может снизиться.

Перед началом работы также нужно учитывать способ изготовления продукции:

• односторонняя или двусторонняя печать;
• наличие сгибов;
• скрепление на скобу;
• установка пружины;
• клеевое скрепление;
• фигурная резка;
• ламинация или другая постпечатная обработка.

От технологии изготовления зависят поля, расположение страниц и требования к макету.

2. Добавьте вылеты под обрез

Вылеты — это продолжение фона, фотографии или другого элемента за границу готового изделия. Они нужны, чтобы после резки по краям не появились тонкие белые полосы.

В соответствии с общими требованиями «Хорошей Типографии» вылеты должны составлять не менее 4 мм с каждой стороны, если для конкретного изделия не согласованы другие параметры.

Например, для листовки формата А5 размер документа вместе с вылетами будет:

• ширина — 156 мм;
• высота — 218 мм.

На вылеты необходимо продолжить:

• цветной фон;
• фотографии, доходящие до края;
• декоративные элементы;
• плашки и заливки.

Текст, логотипы, QR-коды и контакты размещать в зоне вылетов нельзя — она будет обрезана.

3. Соблюдайте безопасные поля

В процессе резки возможны небольшие технологические отклонения. Поэтому важные элементы нельзя располагать вплотную к краю.

Оставляйте от линии реза до текста, логотипов, рамок и другой значимой информации не менее 5 мм. Для некоторых изделий требуется большее расстояние. Например, при креплении на пружину важные элементы лучше отодвинуть от края минимум на 20 мм.

Особенно внимательно проверяйте:

• номера телефонов;
• адрес сайта;
• цены;
• даты проведения акции;
• условия предложения;
• подписи под изображениями;
• QR-коды;
• тонкие рамки по периметру.

Рамка, расположенная слишком близко к краю, после резки может выглядеть неровной, даже если сам макет был выровнен идеально.

4. Переведите цвета в CMYK

Мониторы работают в цветовой модели RGB, а полноцветная печать обычно выполняется в CMYK. Поэтому яркие экранные оттенки после печати могут выглядеть спокойнее или немного темнее.

Перед отправкой файла:

• переведите документ и растровые изображения в CMYK;
• проверьте, не осталось ли объектов в RGB;
• удалите ненужные ICC-профили;
• уточните использование фирменных или смесевых цветов;
• не оценивайте будущий результат только по экрану монитора.

Мелкий чёрный текст желательно задавать одним чёрным каналом. Составной чёрный из нескольких красок может дать цветной контур при минимальном несовмещении.

Когда особенно важна точность оттенков, рекомендуем заранее заказать цветопробу. Она поможет оценить, как выбранные цвета будут выглядеть на конкретном материале.

5. Проверьте разрешение изображений

Для качественной полиграфической печати растровые изображения обычно готовят с разрешением 300 dpi в фактическом размере.

Важно именно разрешение после размещения в макете. Если небольшую фотографию увеличить в несколько раз, показатель эффективного разрешения снизится, а изображение станет размытым или пиксельным.

Перед экспортом проверьте:

• фотографии имеют достаточное разрешение;
• изображения не растянуты непропорционально;
• логотипы и пиктограммы по возможности используются в векторе;
• ссылки на внешние изображения не потеряны;
• в макете нет картинок, скопированных из поисковой выдачи или мессенджера в низком качестве.

Увеличение значения dpi без добавления реальной детализации не улучшит исходную фотографию. Если файл изначально маленький, лучше заменить его более качественным.

6. Переведите шрифты в кривые

На компьютере типографии может не оказаться шрифта, использованного в макете. В этом случае программа заменит его другим, из-за чего изменятся переносы строк, интервалы и общий вид страницы.

Чтобы этого не произошло, перед сохранением финальной версии переведите шрифты в кривые.

До перевода обязательно сохраните отдельную редактируемую копию файла. После преобразования букв в векторные объекты исправлять текст станет сложнее.

Также проверьте:

• орфографию и пунктуацию;
• телефоны и адреса;
• цены и даты;
• единообразие кавычек и тире;
• отсутствие случайных пробелов;
• корректность ссылок и QR-кодов.

Типография проверяет техническую пригодность файла, но не может знать, правильная ли цена или дата указана в рекламном материале.

7. Правильно соберите многостраничный макет

Многостраничные изделия необходимо передавать одним PDF-файлом. Страницы должны идти в той последовательности, в которой их будет читать клиент.

При подготовке файла:

1. Не собирайте печатные спуски самостоятельно, если это отдельно не согласовано.
2. Размещайте каждую полосу на отдельной странице.
3. Добавляйте пустые страницы, если они предусмотрены в изделии.
4. Используйте одинаковый обрезной формат для всех страниц.
5. Выносите вылеты за границы обрезного формата.
6. Проверьте положение нумерации, колонтитулов и разворотных изображений.

Для продукции на скрепке количество страниц обычно должно быть кратно четырём. Это связано с технологией сборки тетрадей: один сложенный лист образует четыре страницы.

8. Экспортируйте макет в PDF

PDF — наиболее удобный формат для передачи готового макета в типографию. Он сохраняет размеры страниц, расположение объектов и структуру документа.

При экспорте:

• выберите режим сохранения для качественной печати;
• не уменьшайте разрешение изображений ниже требуемого;
• включите вылеты;
• проверьте обрезной формат;
• убедитесь, что все страницы вошли в файл;
• не устанавливайте пароль или запрет на печать;
• не добавляйте метки реза без необходимости;
• используйте настройки, согласованные с типографией.

Файлы TIFF и PSD должны быть подготовлены в CMYK с разрешением 300 dpi. Слои необходимо свести, а лишние альфа-каналы удалить. Документы из Word, PowerPoint и других офисных программ лучше предварительно экспортировать в PDF и внимательно проверить после преобразования.

9. Проведите финальную проверку

Не отправляйте файл сразу после экспорта. Откройте созданный PDF отдельно и просмотрите каждую страницу при увеличении.

Чек-лист перед отправкой макета

• Размер страницы соответствует формату изделия.
• Вылеты добавлены со всех сторон.
• Фон и фотографии продолжаются за линию реза.
• Текст и логотипы находятся в безопасной зоне.
• Все цвета переведены в CMYK.
• Изображения имеют достаточное разрешение.
• Шрифты переведены в кривые.
• Нет пропавших картинок и пустых блоков.
• Страницы расположены в правильной последовательности.
• Включены все необходимые пустые страницы.
• Проверены телефоны, адреса, цены и даты.
• QR-коды открываются и ведут на правильную страницу.
• В файле нет комментариев, служебных объектов и скрытых элементов.
• Название файла понятно и не содержит случайных символов.

Полезно также распечатать макет на обычном принтере в масштабе 100%. Такая проверка помогает оценить реальный размер шрифта, расположение элементов и удобство чтения.

Частые ошибки при подготовке макета

Новички чаще всего допускают одни и те же ошибки:

• Нет вылетов. После резки по краям могут появиться белые полосы.
• Текст расположен близко к краю. Часть информации рискует попасть под обрез.
• Используется RGB. Оттенки после печати отличаются от изображения на экране.
• Низкое разрешение фотографий. Изображения получаются размытыми.
• Шрифты не переведены в кривые. Начертание или переносы могут измениться.
• Макет отправлен разворотами. Это затрудняет правильную сборку изделия.
• Пропущены пустые страницы. Последовательность полос нарушается.
• Файл не проверен после экспорта. В PDF могут исчезнуть отдельные элементы или эффекты.
• Слишком мелкий текст. Информация выглядит нормально на мониторе, но плохо читается на бумаге.

Большинство этих проблем можно обнаружить ещё до запуска тиража. Исправление исходного файла всегда проще и дешевле, чем повторная печать.

Нужна помощь с подготовкой файла?

Если вы сомневаетесь в технических параметрах, отправьте макет специалистам «Хорошей Типографии». Мы проверим файл, подскажем, какие изменения необходимы, и поможем подготовить его к печати.

В нашей типографии в Москве можно заказать печать листовок, визиток, буклетов, каталогов, календарей, блокнотов и другой полиграфической продукции. Оставьте заявку и приложите макет — рассчитаем стоимость, уточним требования и предложим подходящий способ изготовления.